KLAUZULA INFORMACYJNA
W związku z rozpoczęciem przez Pani/Pana dziecko wychowania przedszkolnego lub obowiązku szkolnego, szanując Pani/Pana prywatność oraz dbając o to, abyście Państwo wiedzieli kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana (oraz Pani/Pana dziecka) dane osobowe, poniżej przedstawiamy informacje, które pomogą to ustalić.
1. Administrator Danych Osobowych. Administratorem danych osobowych jest Publiczne Przedszkole nr 1 „Jarzębinka” w Nowych Skalmierzycach z siedzibą: ul. Hallera 1, 63-460 Nowe Skalmierzyce, zwana dalej: Administratorem, tel.: 62 762 17 03, e-mail: jarzebinka@noweskalmierzyce.pl [1], adres skrzynki dla e-doręczeń: AE:PL-79848-83792-VDTHF-18
2. Inspektor Ochrony Danych. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). IOD jest Dagmara Tomczak, z którą można się skontaktować pisząc na adres email: iod.jarzebinka@noweskalmierzyce.pl [2] lub tradycyjną pocztą, pisząc na adres podany w pkt. 1.
3. Cele. Celem przetwarzania danych osobowych:
3.1. jest realizacja wychowania przedszkolnego, w tym rocznego przygotowania przedszkolnego. Podstawą jest:
3.1.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży,
3.1.2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tzn. za Pani/Pana zgodą,
3.1.3. art. 6 ust. 1 lit. e, tj. niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
3.2. realizacja celów informacyjnych i promocyjnych poprzez zamieszczanie informacji – w tym wizerunków – na oficjalnej stronie internetowej placówki, w materiałach zamieszczanych w Gazecie Skalmierzyckiej lub udostępnianych na oficjalnych profilach Facebook organu prowadzącego – wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów.
4. Podstawy prawne. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy prawa, w szczególności:
4.1. Ustawa z 7 września 1991 o systemie oświaty
4.2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe
4.3. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej
4.4. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej
5. Przetwarzane dane osobowe.
5.1. Dane identyfikacyjne dziecka: imię i nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp., informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznych).
5.2. Dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów dziecka, takie jak: imiona i nazwiska, adres zamieszkania, nr telefonów, adres poczty elektronicznej, informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki w czasie zajęć organizowanych przez placówkę, informacje nt. sytuacji wychowawczej dziecka, informacje dotyczące frekwencji dziecka, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu, informacje nt. jego rozwoju.
5.3. Wizerunek (dziecka i innych uczestników) utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej audiowizualnej przedszkolnych uroczystości, zawodów, innych wydarzeń.
6. Konsekwencje niepodania danych.
Podanie danych wynika z przepisów prawa i jest konieczne do realizacji obowiązku ciążącego na Administratorze. Przetwarzanie wizerunku odbywa się za dobrowolną zgodą rodziców lub opiekunów. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało pominięciem Państwa dziecka w informacjach zamieszczanych na stronie internetowej oraz platformach wskazanych w pkt 3.2 a dotyczących sukcesów, wydarzeń, w których dziecko brało udział.
7. Okres przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez cały czas, przez który będzie realizowane wychowanie przedszkolne dziecka, a także później, w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną jednostki. Dane osobowe wyrażone za zgodą rodziców lub opiekunów będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
8. Odbiorcy danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych będą tylko i wyłącznie te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi: transportowe, dostarczające przesyłki kurierskie i pocztę, firmy prawnicze, informatyczne, hostingowe a związane z Administratorem umową powierzenia przetwarzania danych.
9. Przekazywanie danych osobowych. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10. Prawo dostępu. Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii i sprostowania danych. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody mają Państwo prawo do ich usunięcia.
11. Prawo do skargi.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Klauzula informacyjna ogólna (plik PDF) [3]
Klauzula informacyjna UDIP (plik PDF) [4]
